Fattura elettronica: come gestire il processo di emissione e conservazione

Fatturazione verso la Pubblica Amministrazione

L'art. 1, commi da 209 a 214, della legge n. 244 del 24 Dicembre 2007 (legge finanziaria 2008) introduce l'obbligo della emissione, trasmissione, conservazione ed archiviazione esclusivamente in forma elettronica  delle fatture emesse nei rapporti con le amministrazioni dello Stato, anche ad ordinamento autonomo, e con gli enti pubblici nazionali.

Dal 6 Giugno 2014 Ministeri, Agenzie Fiscali ed Enti Nazionali di Previdenza non potranno più accettare fatture emesse o trasmesse in forma cartacea nè potranno procedere al pagamento, nemmeno parziale, di documenti non trasmessi in forma elettronica.

Dal 31 Marzo 2015 la disposizione si estenderà ai restanti enti nazionali.

La ricaduta di questa disposizione coinvolge:

  • gli operatori economici fornitori di beni e servizi alla PA per l'emissione e l'inoltro dei documenti
  • la PA per le operazioni connesse alla ricezione elettronica dei documenti
  • gli intermediari (banche, Poste, intermediari finanziari e di filiera, commercialisti, imprese ICT) per la fornitura di servizi di emissione/inoltro/archiviazione e di ricezione/archiviazione.

Per supportare Professionisti ed Aziende nella gestione di questa importante scadenza abbiamo sviluppato una serie di moduli e servizi di produzione delle fatture, invio alla PA e Conservazione Sostitutiva a norma di Legge.

SCOPRI COME CONSERVARE LE FATTURE ELETTRONICHE:

http://www.teamufficio.it/p.php/4217/conservazione-fatture-elettroniche.html


 IPA: INDICE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI

Cerca il CODICE UNIVOCO UFFICIO

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Tutti i soggetti destinatari

Sulla base del Decreto MEF 55/2013 (attuativo della Legge 244/2007 art. 1 commi 209-214) la decorrenza 6 Giugno 2014 coinvolge...

  • tutti i Ministeri (scuole comprese)
  • Agenzia del Demanio
  • Agenzia delle Dogane e dei Monopoli
  • Agenzia delle Entrate
  • Cassa di previdenza e assistenza per gli ingegneri ed architetti liberi professionisti - INARCASSA
  • Cassa italiana ed assistenza dei geometri liberi professionisti
  • Cassa nazionale del notariato
  • Cassa nazionale di previdenza ed assistenza dei dottori commercialisti - CNPADC
  • Cassa nazionale di previdenza ed assistenza dei ragionieri e dei periti commerciali - CNPR
  • Cassa nazionale di previdenza ed assistenza forense
  • Ente di previdenza dei periti industriali e dei periti industriali laureati - EPPI
  • Ente di previdenza e assistenza pluricategoriale - EPAP
  • Ente nazionale di previdenza e assistenza a favore dei biologi - ENPAB
  • Ente nazionale di previdenza e assistenza degli psicologi - ENPAP
  • Ente nazionale di previdenza e assistenza dei farmacisti - ENPAF
  • Ente nazionale di previdenza e assistenza dei veterinari - ENPAV
  • Ente nazionale di previdenza e assistenza della professione infermieristica - ENPAPI
  • Ente nazionale di previdenza e assistenza per i consulenti del lavoro - ENPACL
  • Ente nazionale di previdenza per gli addetti e gli impiegati in agricoltura - ENPAIA
  • Ente nazionale previdenza e assistenza dei medici e degli odontoiatri - ENPAM
  • Fondazione ENASARCO
  • Fondo Agenti Spedizionieri e Corrieri - FASC
  • Istituto nazionale di previdenza dei giornalisti italiani G. Amendola - INPGI
  • Istituto nazionale infortuni sul lavoro - INAIL
  • Istituto nazionale previdenza sociale - INPS29
  • Opera nazionale per l'assistenza agli orfani dei sanitari italiani - ONAOSI

Per le Aziende

Il modulo “Fattura Elettronica PA” sviluppato per le Aziende consente la gestione e l’invio delle fatture elettroniche alla PA tramite PEC o canale accreditato all’SDI (Sistema di Interscambio).

La normativa prevede che la Fattura Elettronica prodotta dal gestionale di riferimento sia firmata digitalmente, inviata all’SDI e conservata a norma con la possibilità di delega ad un intermediario. Il modulo “Fattura Elettronica PA”  supporta tutto il processo di produzione, invio, gestione e controllo dei documenti:

  • produzione delle Fatture Elettroniche in formato XML standard a norma
  • invio delle fatture in XML prodotte dal gestionale di riferimento al servizio web
  • verifica e controlli
  • notifiche dell’avvenuta ricezione delle fatture elettroniche
  • firma digitale e successive notifiche
  • invio tramite PEC o canale accreditato al SDI e gestione di ricevute e notifiche
  • conservazione sostitutiva delle fatture emesse alla PA

Per i Professionisti

Quali sono le modalità di gestione dei documenti per conto dei propri Clienti?

Per i Professionisti che vogliono fungere da intermediari dei propri Clienti nell’emissione delle fatture verso la PA, sono previste le seguenti modalità di gestione dei documenti per conto dei propri Clienti:

  1. emissione documenti con lo specifico modulo del Kit MULKA ed attivazione del nuovo modulo Fattura Elettronica previsto per Gecom-Multi, con possibilità di utilizzo di un nuovo servizio Web per l’invio e/o la conservazione sostitutiva
  2. Utilizzo del nuovo servizio Web sia per la registrazione diretta delle fatture che per l’invio e la conservazione sostitutiva
  3. Invio del file XML della fattura elettronica, generata dal cliente ed inviata al Professionista, ed utilizzo del nuovo servizio Web per l’invio e/o conservazione sostitutiva

Il servizio Web mette a disposizione del Professionista i seguenti strumenti:

  • interfaccia web, a cui il Professionista potrà accedere tramite credenziali per: o caricare e modificare le sue generalità
    • ricercare e consultare le fatture elettroniche già emesse
    • verificare lo stato avanzamento delle fatture elettroniche inviate al servizio web (firma, invio SDI, Conservazione Sostitutiva)
  • produzione delle Fatture Elettroniche in formato XML standard a norma di legge tramite interfaccia web verifiche e controlli
  • notifiche dell’avvenuta produzione delle fatture elettroniche in XML
  • firma digitale e successive notifiche
  • invio tramite PEC o canale accreditato al SDI e successive notifiche

Parcellazione per la PA

E' anche disponibile uno specifico modulo per la “Parcella Elettronica PA” nella procedura Studio.

Il modulo consente la gestione e l’invio delle parcelle elettroniche alla PA tramite PEC o canale accreditato all’SDI (Sistema di Interscambio).
La normativa prevede che la Parcella Elettronica sia firmata digitalmente, inviata all’ SDI e conservata a norma con la possibilità di delega ad un intermediario.
Il modulo è integrato con le procedure Studio e supporta tutto il processo di produzione, invio, gestione e controllo dei documenti.