Simulando le elaborazioni avrete l'esatta dimensione in termini di numero di pagine (spazio occupato) da archiviare, quindi il costo da sostenere per l'anno 2016.
Vediamo ora come effettuare il calcolo del numero di pagine:
| Documento | Programma | Limiti temporali |
| Giornale di contabilità | Giorl - opzione brogliaccio - prima nota | Dal 01/01/2016 al 31/12/2016 per tutte le ditte |
| Registri IVA | Regiva - opzione di prova | Dal 01/01/2016 al 31/12/2016 per tutte le ditte ordinarie e semplificate |
| Libro Cespiti | Cesp2 - opzione di prova | Dal 01/01/2016 al 31/12/2016 per tutte le ditte |
| Libro Inventari | Il numero di pagine è mediamente 10 pagine a ditta | Dal 01/01/2016 al 31/12/2016 per tutte le ditte |